Nếu bạn phải làm việc nhiều với văn bản thì việc định nghĩa các từ viết tắt là việc rất nên làm để tối ưu thời gian cũng như tăng độ chính xác hơn cho văn bản. Tính năng tạo từ Việt tắt đã có trong word từ những phiên bản đầu tiên cho tới phiên bản mới nhất là 2013. Thực tế thì nếu bạn sử dụng Unikey cũng có thể tạo từ gõ tắt khá hữu dụng dành cho tất cả các phần mềm khác chứ không chỉ riêng word. Còn nếu chỉ muốn tạo từ gõ tắt cho riêng word thì các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây:
Viết tắt trong word 2007 2010
Vào File --> Options hoặc tương tự trong word 2007
Chọn Proofing --> AutoCorrect Options...
1 bảng thiết lập việc viết tắt sẽ hiển thị lên, tại đây bạn có thể định nghĩa các từ viết tắt của mình, nhập từ muốn viết tắt ví dụ vf viết tắt của www.vforum.vn thì làm như sau
Click Add để thêm vào trong danh sách viết tắt --> Ok để hoàn thành.
Bây giờ trong văn bản word, các bạn chỉ việc gõ vf sau đó cách ra nó sẽ tự động hiển thị www.vforum.vn, mà không phải gõ từ này dài dòng mất thời gian. Đây chỉ là ví dụ ngắn, còn trong thực tế bạn có thể thế những câu dài hơn
Viết tắt đối với Word 2013
Vào menu File --> options tương tự như 2 bản word trê
Chọn Proofing --> AutoCorrect
Và các bạn cũng viết tắt tương tự
Gõ tắt trong word 2003
không giống như các phiên bản trên, để gõ tắt trong word 2003 các bạn phải vào Menu Insert --> Autotext --> Autotext...
Sau đó cũng định nghĩa gõ tắt tương tự như trê
Đây là tính năng có thể nhiều bạn thấy không cần thiết, nhưng nếu sử dụng rồi bạn sẽ thấy tính tiện lợi của nó nhất là đối với bạn phải làm việc với văn bản nhiều. Đối với các từ viết tắt phổ biến khác dùng ở nhiều phần mềm khác nhau thì bạn nên định nghĩa trong Unikey để tiện lợi hơn.
Vforum
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét