Thủ thuật máy tính: tháng 3 2015

Thứ Năm, 26 tháng 3, 2015

Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook

Microsoft Outlook đôi lúc xảy ra các vấn đề hay lỗi kết nối đến máy chủ Exchange. Việc xử lý sự cố này đôi khi chỉ dùng cách đơn giản như đóng Outlook và khởi động lại. Tuy nhiên trong một số trường hợp sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.

Những mẹo được trình bày sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố mất kết nối trên Outlook. Những mẹo này không yêu cầu phải can thiệp sâu vào máy tính, vì vậy bất kỳ người dùng nào cũng có thể áp dụng được.

Tắt chế độ Offline

Thỉnh thoảng Outlook không thực hiện kết nối đến máy chủ để gửi và nhận thư và hầu hết người dùng nghĩ ngay là do liên quan đến lỗi kết nối nào đó của Outlook. Tuy nhiên có thể là do Outlook đang ở chế độ Offline nên không thực hiện kết nối đến máy chủ để gửi và nhận thư. Vì vậy, bạn hãy làm cho Outlook trở lại chế độ Online. Nếu đang sử dụng Outlook 2007 hoặc phiên bản cũ hơn hãy vào menu File. Nếu có dấu chọn kế bên Work Offline, hãy bỏ chọn nó.

Nếu đang sử dụng Outlook 2010 hoặc cao hơn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấn vào thẻ Send/Receive.
Xác định nút Work Offline.
Nếu nút Work Offline đang chìm (được chọn), hãy nhấn vào nút Work Offline để trở về chế độ Online.

Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook

Ngay tại phía dưới cửa sổ Outlook, bạn sẽ thấy dòng chữ Trying To Connect… Nếu nó được kết nối, vấn đề đã được giải quyết. Nếu không, hãy thử giải pháp tiếp theo.

Khởi động lại

Bạn nên khởi động lại Outlook, nếu nó vẫn không thể kết nối, hãy khởi động lại máy tính. Có nhiều lỗi liên quan đến kết nối Outlook chỉ khắc phục đơn giản bằng cách là khởi động lại. Vấn đề cũng có thể gây ra khi máy tính có vấn đề về kết nối. Bạn hãy mở trình duyệt web lên và nếu nó không thể truy cập trang web hay các tài nguyên nội bộ thì đó có thể là do vấn đề kết nối của máy tính.

Nếu trường hợp trên xảy ra, hãy liên hệ với bộ phận IT của cơ quan hoặc liên hệ đến nhà cung cấp dịch vụ Internet để tìm sự trợ giúp vì nó liên quan đến kết nối mạng. Một khi được giải quyết, Outlook sẽ thực hiện được kết nối ngay trở lại.

Sửa chữa tập tin dữ liệu

Outlook sử dụng hai loại tập tin dữ liệu (.pst và .ost). Và nếu hai tập tin này bị lỗi có thể gây ra vấn đề kết nối. Dưới đây là cách xử lý:

Đóng Outlook.
Mở Control Panel.
Tìm biểu tượng Mail (tùy thuộc vào cách Windows Explorer được thiết lập, bạn có thể bấm vào phần User để tìm biểu tượng Mail).
Trong cửa sổ hiện ra, bấm vào Data Files.
Chọn tập tin dữ liệu từ danh sách và nhấn Open File Location.
Xác định tập tin chứa dữ liệu (thông thường nó trùng tên với địa chỉ Email).
Nếu tập tin có phần mở rộng là .ost, hãy đổi phần mở rộng của nó thành .OLD. Nếu tập tin có phần mở rộng là .pst, bạn không cần phải thực hiện thêm thao tác chỉnh sửa gì.
Đóng cửa sổ và mở Outlook.

Lưu ý: Bạn cần phải bật chế độ hiển thị phần mở rộng của tập tin để xem nó là .ost hay .pst. Điều này có thể thực hiện thông qua thiết lập trong Windows Explorer.

Nếu tập tin dữ liệu là một tập tin .pst, hãy sử dụng tiện ích Scanpst để sửa chữa tập tin này theo các bước sau: Tìm kiếm tập tin scanpst.exe trên Windows Explorer; Sau khi tìm được tập tin (ví dụ nó ở C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\), nhấn đôi chuột vào nó để chạy chương trình; Một cửa sổ hiện ra, nhấn nútBrowse; Tìm đến tập tin dữ liệu *.pst của bạn; Nhấn nút Start.

Scanpst sẽ kiểm tra tập tin dữ liệu và có thể tốn nhiều thời gian nếu tập tin dữ liệu email của bạn lớn. Nếu Scanpst tìm thấy lỗi, nó sẽ nhắc bạn bấm vào nút Repair để sửa chữa. Bạn cũng nên đánh dấu chọn vào hộp kiểm Make Backup Of Scanned File Before Repairing để phục hồi dữ liệu gốc trong trường hợp việc sửa chữa thất bại.

Sau khi việc sửa chữa hoàn tất, đóng Scanpst và mở lại Outlook. Nếu Outlook vẫn không thể kết nối, hãy chuyển sang mẹo tiếp theo.

Sửa chữa cài đặt Office

Bạn có thể phải thực hiện việc sửa chữa các cài đặt trên Office, điều này sẽ giải quyết những vấn đề mà các cách thông thường không khắc phục được.

Để làm điều này, hãy theo các bước sau:

Mở Control Panel.
Nhấn vào Programs and Features.
Tìm kiếm biểu tượng Microsoft Office và chọn nó.
Nhấn vào Change.
Chọn Repair từ cửa sổ xuất hiện.
Nhấn vào nút Continue và chờ cho đến khi việc sửa chữa cài đặt Office hoàn tất, bạn hãy khởi động lại máy tính.

Sau khi máy tính đã khởi động lại, hãy thử mở lại Outlook và kiểm tra nó đã được kết nối đến máy chủ được chưa.

Tạo lại Profile

Nếu tất cả các cách trên đều thất bại, bạn có thể phải tạo lại Outlook profile. Thông thường, nên tạo profile mới mà không cần xóa cái cũ. Để tạo lại profile, bạn cần phải biết thông tin thiết lập tài khoản, vì vậy cần phải có thông tin thiết lập email trước khi bắt đầu.

Dưới đây là cách tạo profile mới:

Mở Control Panel, mở Mail và nhấn vào Show Profile.
Nhấn Add và sau đó đặt tên cho profile mới này.
Tiếp theo bạn cần phải cung cấp các thông tin thiết lập tài khoản email trong cửa sổ kế tiếp.

Một khi profile đã được tạo xong, bạn hãy thiết lập nó thành mặc định hoặc xóa profile cũ để tập tin profile mới này hoạt động.

Nếu sau tất cả các bước trên, Outlook vẫn không thể kết nối, hãy liên hệ đến bộ phận IT. Nó có thể là do các lỗi liên quan đến DNS hoặc một số khả năng khác nằm ngoài phạm vi của bài viết này.

(Source: quantrimang.com.vn)

Đọc tiếp ...

Mẹo chống xung đột giữa Office 2003 và Office 2007, 2010, 2013

Hiện tại bộ Microsoft Office đã lên tới phiên bản 2013 nhưng vẫn còn nhiều bạn sử dụng phiên bản 2003 vì dễ sử dụng hoặc do “thói quen” chưa thay đổi được. Nhưng việc “nâng cấp” kiến thức của mình là cần thiết nên đôi khi các bạn cài chung phiên bản 2007 hoặc cao hơn với phiên bản 2003 để vừa có thể làm việc trên phiên bản cũ, vừa làm quen với phiên bản mới. Khi mở phiên bản 2003 để sử dụng, rồi lần kế tiếp mở phiên bản 2007 thì xuất hiện tình trạng xung đột làm máy tính phải mất vài phút để cấu hình lại, và tình trạng này tiếp diễn khi ta mở phiên bản 2003 ở lần tới. Vậy có cách nào để tránh tình trạng này? Một mẹo hay
mà tôi đã học được trên mạng, nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn.

- Đầu tiên, các bạn vào Registry bằng các vào Start => Run=> gõ regedit =>OK (hoặc Start => All Programs => Accessories => Run => Regedit).

- Chọn HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options hoặc HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

- Right-click => DWORD value => nhập tên “NoRereg” => Right-click vào cái DWORD vừa tạo chọn Modify => thiết lập giá trị là 1

- Nếu bạn nhập DWORD này vào cả 2 phiên bản 2003 và 2007 thì cả 2 loại file “.doc” và “.docx” đều được mở bởi phiên bản 2007. Còn nếu chỉ tạo ở 2007 thì file “.doc” sẽ được mở bởi 2003 và file “.docx” sẽ được mở bởi 2007.
- Chú ý: 11.0 là 2003, 12.0 là 2007, 14.0 là 2010
- Làm tương tự cho HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options và HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Powerpoint\Options.
Vậy là bạn đã có thể sử dụng chung 2 phiên bản mới và cũ dễ dàng rồi. Nhưng tôi nghĩ các bạn nên chuyển qua sử dụng phiên bản từ 2010 trở đi vì có nhiều tính năng hơn (và 2010 ít lỗi hơn phiên bản 2007). Tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng phiên bản Word 2010 trong các bài viết sau.
Cám ơn bạn đã theo dõi!
(Source: www.giaupcblog.blogspot.com)

Đọc tiếp ...

Khắc phục hiện tượng file bị virus ẩn trong explorer

Cắm USB vào máy như mọi khi và đột nhiên phát hiện không còn một dữ liệu nào hiện diện; trong khi dung lượng ổ đĩa vẫn bị chiếm dụng … Sử dụng đủ mọi cách vẫn không xong, đừng vội vàng Format lại USB nhé bạn mà hãy bình tĩnh xem qua bài viết này này để có thể cứu lại dữ liệu cho mình.

1. Phân tích hiện tượng:

- Hiện nay Virus làm ẩn dữ liệu trên USB đang phát tán rất nhanh trong cộng đồng mạng và lại có rất nhiều biến thể với hậu quả chung gây ra thường là: làm ẩn toàn bộ dữ liệu trên USB mà bạn không cách nào có thể hiển thị lại được, khi Copy dữ liệu mới vào USB vẫn được nhưng chắc chắc sẽ bốc hơi luôn sau khi quá trình sao chép hoàn tất…

- Bạn sử dụng một chương trình Antivirus cực mạnh quét qua USB này thì thấy có tiêu diệt được virus nhưng dữ liệu cũng không hiện lại được: lúc này nhiều người cho rằng nên sử dụng phương pháp an toàn là Format lại USB để triệt để tiêu diệt virus nhưng quên rằng khi dùng phương pháp này đồng nghĩa với việc dữ liệu quí giá của mình cũng sẽ vĩnh viễn ra đi không ngày trở lại.

- Trước tiên nếu gặp phải trường hợp này bạn nên cập nhật một trình Antivirus mới nhất quét qua toàn diện USB để diệt tất cả các Virus tìm thấy: lúc này dữ liệu vẫn chưa hiện ra cho dù bạn có dùng tính năng Show hidden files and folders trong WindowsExplorer.

- Trước khi hướng dẫn phương pháp khắc phục tôi sẽ phân tích một chút về các thuộc tính của file và thư mục trên Windows để chúng ta cùng hiểu hơn cơ chế hoạt động của chủng loại virus này. Thông thường Windows thường quản lý các loại dữ liệu gồm File và Folder với 3 thuộc cơ bản tính đáng quan tâm là:

1. Hidden (thuộc tính ẩn)

2. Read-Only (thuộc tính chỉ đọc)

3. System (thuộc tính hệ thống, không hiển thị khi duyệt file như các file thông thường)

Đối với hai thuộc tính đầu tiên bạn có thể xem, thay đổi nó bằng cách Click chuột phải, chọn Properties (của file hoặc thư mục). Nhưng thuộc tính thứ 3 thì bình thường sẽ không thể thay đổi được: để thay đổi được bạn phải sử dụng Command Line (cửa sổ dòng lệnh DOS) hoặc một phần mềm khác tương tự. Chính thuộc tính thứ 3 này là thuộc tính mà virus thêm vào tất cả các tài liệu trên USB của bạn để nó không hiện ra.

- Bạn có thể tham khảo một trong các cách sau để hiện ra các dữ liệu đang bị virus khoá ẩn.

2. Một số cách khắc phục:

2.1 Bằng tay không:

- Vào Start -> Run -> gõ cmd -> Enter.

- Tiếp theo di chuyển thư mục hiện hành tới ổ đĩa (hay thư mục của bạn bị ẩn file) bằng cách gõ lệnh:

      X:[\path]
    - Ở đây X: là tên ổ đĩa, cái "[\path]" - đường dẫn có thể không có (thường do virus làm ẩn tất cả các dữ liệu trên ổ đĩa nên ta có thể không cần quan tâm đến đối số này).
     --> VD: Ở đây tôi cần di chuyển tới ổ G mình gõ "G:" (G ở đây là ổ đĩa USB)

- Khi đã đang đứng ở thư mục gốc của ổ đĩa bị nhiễm Virus (đã diệt xong rồi) ta bắt đầu dùng lệnh để thay đổi thuộc tính với tất cả các file và thư mục

"attrib -s -h -a * /s /d”

- Sau khi gõ lệnh trên, bạn mở lại ổ đĩa/thư mục sẽ thấy toàn bộ file và thư mục của bạn hiện lại.

2.2. Dùng các Tool - Fix:
* FixAttrb (Công cụ của BKAV):

- Download miễn phí với dung lượng 28KB tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?srr4h3m378hf5b3

- Tool này rất dễ sử dụng: kích hoạt chương trình chọn ổ đĩa/ thư mục là nó làm việc ngay.

* UnHide Foder XP 1.0 (tác giả Nguyễn Quân):

- Đây là Tool khắc phục khá tốt tình trạng virus biến thư mục thành lối tắt Shortcut, tải miễn phí công cụ này với dung lượng 13.67KB tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?rrz2turguc7ubxa.

- Lích hoạt công cụ > nhấp nút Chọn thư mục để đưa vào đường dẫn tới ổ đĩa USB: có thể chọn thêm một vài thuộc tính cần thiết trên giao diện chính > nhấp Quét ẩn để chương trình bắt đầu làm việc (sau khi dữ liệu hiện lại bạn có thể xoá đi các Shortcut mà virus đã tạo)

* Tool USB Hidden Folder Fix 1.1:

- Tải miễn phí công cụ này với dung lượng 65.92KB tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?j0ld8ghez808hq5. (Pass giải nén nếu có là: CaTaNha-Shoptinhoc.com)

- Nhấp nút Browse để đưa vào đường dẫn tới ổ đĩa USB > nhấp nút Yes! UnHide the Folders! để chương trình bắt đầu làm việc.

3. Tổng kết:

Kinh nghiệm cho thấy tuỳ vào tình trạng mà Virus gây ra trên USB của bạn mà có thể lựa chọn phương pháp nào để khôi phục lại dữ liệu: nếu trong tay không có sẵn một công cụ hỗ trợ nào thì hãy chọn cách bằng thủ công bằng dòng lệnh, nếu thấy trên USB xuất hiện các Shortcut tương ứng với thư mục hãy sử dụng UnHide Foder XP 1.0; còn nếu trên thư mục gốc ổ đĩa không còn gì cả hãy sử dụng Tool USB Hidden Folder Fix 1.1 để có kết quả cao nhất (điều lưu ý quan trọng nhất là hãy đảm bảo rằng USB của bạn đã được diệt sạch virus trước khi tiến hành một trong các phương án trên), chúc thành công.

Trần Đại Minh Trí

Đọc tiếp ...

Intel Desktop Boards Clearing BIOS Passwords

Solution:

Caution

To guard against electrical shock, always power off and unplug your computer from the electrical outlet before opening the cover.

Before you start:

Make sure the computer and any attached devices are powered off.
Disconnect the computer from the power source.
Remove the computer cover.

Clearing the password:

Find the on-board configuration jumper.
Move the configuration jumper to pins 2-3.
Plug in the computer to the power source and power on the computer.
The computer starts the setup program and the Maintenance menu is displayed.
Select Clear Passwords and press Enter. A confirm dialog window is displayed.
Select Yes and press Enter. The Maintenance menu is displayed.
Press F10 to save the current values and exit setup.

Restarting the system:

Power off the computer and disconnect it from the power source.
Move the configuration jumper back to pins 1-2.
Replace the cover.
Plug in the computer to the power source and power on the computer.

This applies to:

Solution ID: CS-002842 (1.0.1333502.3300310)
Last Modified: 23-Sep-2014
Date Created: 26-Dec-2002
Source: www.intel.com

Đọc tiếp ...

Thứ Hai, 23 tháng 3, 2015

25 QUICK TIPS FOR GOOGLE SITES

Add a countdown to your sidebar. Click Edit sidebar (at the bottom of your sidebar) > Add a sidebar item, and scroll down to ‘Countdown’ to click Add.
Change your theme. Click More > Manage site > Themes.
Add videos to your pages. Click Edit (the pencil icon) > Insert > Video. Be sure to have your video’s URL to paste.
Add site categories. If you didn’t add categories when you first started your site, you can add and delete categories by clicking More > Manage site > General and look under ‘Site categories.’
Hide your site title. Click More > Manage site > General. Find the ‘Site name’ section and click the checkbox next to ‘Show site name at top of pages.’
Add a pond full of fish! And feed them! Click Edit > Insert > More Gadgets. Find and click on the gadget labeled ‘Fish.’ (Virtual horse, cat and dog pets too!)
Add an MP3 Player. Click Edit > Insert > More gadgets. Find and click on the gadget labeled ‘MP3 Player.’
Delete a page you don’t need. Simply click on the page you want to delete, select More > Delete page.
Use Keyboard Shortcuts: Ctrl + / or on a Mac use Command + /
Embed a spreadsheet from Google Docs. Click the Edit > Insert > Spreadsheet. A list of spreadsheets you have access to in Google Docs will then appear. Simply choose which one, select your options, and click Select.
Change the link of an image. Go into edit mode, and then click your image. Click the blue link for Change next to your image’s URL and replace it with another.
Manage page-level access. Click More > Sharing and Permission > Enable page level permissionsat the top right. Manage and edit access to each page!
Change a page’s template. Go to the page you wish to change templates. Click More > Change page template.
Change your site’s font. Click More > Manage site > Colors and Fonts. Click Page font under ‘ENTIRE PAGE.’
Change a page title’s color. Click More > Manage site > Colors and Fonts. Scroll down under ‘SITE HEADER’ to find Site title color.
Change your Site’s title. Click More > Manage site > General. Your site’s title will be under ‘Site name.’
Add a horizontal line to help separate content. Click Edit > Insert > Horizontal Line.
Email Notifications. Click the Gear icon > User settings. Check the box to the right of ‘Email Notifications.’
Change time zone. Click the Gear icon > User settings > Time Zone.
View the site’s revision history. Click More > Revision History.
View recent site activity. Click More > Manage site > Recent site activity.
Recover deleted items. Click More > Manage site > Deleted items. Select the ones you wish to regain and click Recover.
Add a button. Go to Working with mobile buttons and gadgets under Googles Sites help and look under ‘General Button.’
Add Horizontal Navigation Bar. Click More > Manage site > Site layout. Under ‘Header’ > ‘Alignment’ click change. Check the box next to ‘Horizontal navigation bar.’
Change page template default. Click More > Manage site > Page templates. Check which template you would like and select Set as default.

Source: http://broncobytes.boisestate.edu

Đọc tiếp ...

Trang

Thứ Năm, 26 tháng 3, 2015

Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook

Tắt chế độ Offline

Khởi động lại

Sửa chữa tập tin dữ liệu

Sửa chữa cài đặt Office

Tạo lại Profile

Mẹo chống xung đột giữa Office 2003 và Office 2007, 2010, 2013

Khắc phục hiện tượng file bị virus ẩn trong explorer

Intel Desktop Boards Clearing BIOS Passwords

Thứ Hai, 23 tháng 3, 2015

25 QUICK TIPS FOR GOOGLE SITES